1с упп затраты на выпуск. Первичная документация по учету затрат продукции растениеводства. Функции ведомости производственных затрат

Мы рассматривали в отдельной консультации и отмечали, что одной из задач учета производственных затрат является формирование информационно-аналитической базы для управления производственной деятельностью организации. Цели управления достигаются также с помощью сметного планирования. О смете затрат на производство расскажем в нашем материале.

Смета затрат на производство

Смета затрат на производство - это свод всех затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Это плановый документ, определяющий прогнозную величину затрат исходя из установленных организаций норм, расценок, а также с учетом технологических особенностей.

Вопрос составления сметы затрат на производство каждая организация решает для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Поэтому и единой формы сметы, подходящей для всех организаций, не существует.

Приведем пример сметы затрат на производство для предприятий лесопромышленного комплекса (утв. Минпромнаукой 26.12.2002). Предполагается, что данная смета разрабатывается на год с разбивкой по кварталам по следующей форме:

Отчет о затратах на основное производство

Смета затрат на производство может включать в себя только плановые затраты. А может содержать информацию о планируемых и фактических затратах. В первом случае анализ эффективности деятельности и управление затратами производятся путем сопоставления отчета о фактических затратах или ведомости учета затрат на основное производство со сметой. Во втором случае смета уже содержит в себе прогнозные и актуальные сведения.

Документальное оформление затрат на производство проводится организацией исходя из вида затрат и применяемых форм первичных учетных документов. Данные о затратах накапливаются в системе бухгалтерского учета в соответствующих .

Поэтому в любом случае именно бухгалтерская система будет являться информационной базой для сметного планирования, анализа отклонений и разработки мероприятий по повышению эффективности производственно-финансовой деятельности.

Результат производственного процесса зависит от затратных статей, бухгалтерия обрабатывает всю первичную документацию для формирования себестоимости продукции, обеспечивает контроль и движение производственных материальных ценностей в цехах, на складах. Основным синтетическим производственным регистром является сч.20 «Основное производств».

Оборот документов по счету 20

Поступление расходных материалов в производство фиксируется внутренними документами:

• Требование на отпуск материальных ценностей;
• Накладные.

При начислении заработной платы производственников составляется расчетно-платежная ведомость.

Расчет налогов сопровождается отчетными регистрами. В конце производственного цикла все расходы на производство сводится в сводную ведомость затрат, которая показывает подробное включение расходов в производственный цикл.

Регистры сводной ведомости по счету 20

Для полноты бухгалтерского учета применяются оборотные ведомости, где указывается начальное сальдо, обороты за период и конечное сальдо. Оборотная ведомость по счету 20 указывает на использование затратных статей в производстве. Ниже приведем пример такой ведомости.

ООО «Ромашка» производит детские вещи на продажу. Анализ счета 20 отражается в оборотно-сальдовой ведомости:

Из ведомости мы видим, что в себестоимость продукции входит сумма затрат равная 238 367,84 руб.

Важно учесть, что перечень статей затрат необходимо закрепить в учетной политике предприятия, чтобы все бухгалтера знали распределение расходов по статьям затрат и формировали их правильно.

Для подробного аналитического анализа можно использовать развернутую ведомость учета затрат на производстве, где показан производственный процесс по датам с корреспондирующими счетами.

Отношение между счетами является синтетическим анализом, где показаны какие счета корреспондируют со сч.20. Данный анализ составлен по таким проводкам:

• Дт20 Кт02 – начислена амортизация производственного оборудования;
• Дт20 Кт10,71 – использованы материальные ценности;
• Дт20 Кт60 – начислены коммунальные расходы;
• Дт20 Кт69 – начислены страховые взносы в ПФ, ФФОМС, ФСС;
• Дт20 Кт70 – начислена заработная плата производственникам.

В конце каждого месяца сч.20 закрывается, корреспондируя со сч.90 такой проводкой:

Дт90 Кт 20 – 244 567,99руб. – списаны производственные расходы.

Конечное сальдо сч. 20, после закрытия месяца должно быть нулевым, но при незавершенном производстве конечное сальдо будет числовым.

Функции ведомости производственных затрат

Правильное распределение затрат позволяет:

• Достоверное отражение производственных расходов;
• Исчисление фактической себестоимости продукции;
• Анализ рационального использования материальных ценностей;
• Определение реальной цены на продукцию;
• По анализу принимать решения производственного и управленческого характера.

Дебетовое сальдо сч.20 отражает прямые расходы на выпускаемую продукцию, вспомогательные и косвенные затраты, потери от брака. Он корреспондирует со сч. 23, 25, 26, 28.

Кредитовое сальдо сч.20 отражает фактическую себестоимость производственного процесса продукции. Списываются суммы со сч.20 в Дт сч. 40,43,90.

Главным критерием бухгалтерского и хозяйственно-управленческого учета являются производственные затраты на выпускаемую продукцию.

При использовании конфигураций "Комплексная автоматизация" 1.1 и "Управление производственным предприятием" 1.3 в режиме расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) реальный учет по ряду участков (материально-производственные запасы на складах, материалы в эксплуатации, затраты и др.) ведется в специальных регистрах - УчетЗатрат и УчетЗатратРегл (для регламентированного учета).

Для отображения данных из этих регистров разработчиком технологии созданы типовые отчеты - "Ведомость по учету МПЗ" и "Ведомость по учету затрат". Детализация регистра РАУЗ для регламентированного учета обычно более подробная, чем могут дать отчеты по бухгалтерскому регистру (оборотно-сальдовые ведомости и т.п.), поэтому вышеозначенные отчеты по РАУЗ в ряде случаев использовать предпочтительней. А для управленческого учета эти отчеты - вообще единственный способ посмотреть какие-либо данные.

С помощью этих отчетов удобно как получать аналитические данные верхнего уровня, так и вести технический аудит и контрольные мероприятия, позволяющие выявить и исправить ошибки пользователей.

В то же время, по мнению автора, интерфейс настройки этих отчетов крайне неудобен для конечного пользователя, поведение и автоматическое сохранение настроек неочевидно, частные расшифровки (открываемые по щелчку мыши) работают только по выбранной колонке, а также не имеют кнопки "Обновить".

В какой-то мере это свойственно всем отчетам, которые сделаны на "движке", пришедшем изначально из ЗУП 2.5 (с правой панелью быстрых настроек), но вышеупомянутые отличились особенно (ИМХО).

Кроме того, в ряде случаев, наблюдается неправильный расчет промежуточных итогов и конечного остатка при расшифровке по регистратору.

Для устранения означенных недостатков, и получения удобного аналитического и технического инструмента, автором разработаны универсальные ведомости - по управленческому и регламентированному учету. За основу взят простой в использовании "Универсальный отчет по метаданным".

Отчеты поддерживают типовой механизм хранения настроек (через справочник СохраненныеНастройки), чувствительны ко всем свойствам и категориям задействованных объектов, а также имеют успокаивающий зеленый цвет, что очень важно для внедренцев и пользователей, работающих с РАУЗ. Автор полагает, что проблему с некорректными расшифровками остатков по регистратору удалось решить, хотя время покажет. Пожалуйста, сообщите, если найдете.

Помимо уже упомянутых "Ведомости по учету МПЗ" и "Ведомости по учету затрат", предложенные отчеты могут в какой-то степени заменить и дополнить отчеты "Ведомость по учету стоимости материалов в эксплуатации", "Ведомость по материалам в эксплуатации", "Выпуск продукции и услуг".

Речь пойдет о настройках отчета "Ведомость по учету затрат", который мы используем, если ведем учет затрат на РАУЗ (Расширенной аналитике учета затрат).

Сама идеология учета, заложенная в расширенной аналитике не совсем привычна. И пользователи часто испытывают трудности, когда пытаются разобраться в том, как настроить отчеты с конкретной целью.

Тема настройки отчетов в расширенной аналитике практически необъятна. Рассмотрим вопрос, а как проверить, все ли косвенные затраты распределились при расчете себестоимости.

1. Разделы учета

Один из основных разрезов отчета "Ведомость по учету затрат": разделы учета.

Этот отчет рассматривает три раздела учета:

• Затраты
• Затраты на выпуск
• Затраты на наработку

Что интересно, в 1С Комплексной автоматизации 1.1 эти разделы в отчете можно выбрать все. Но реально программа не использует разделы учета Затраты на выпуск и Затраты на наработку. В ней учета затрат по сравнению с УПП упрощен.

В РАУЗ все затраты, которые, с точки зрения привычного бухгалтерского учета, собираются по дебету счетов затрат (20, 23, 25, 26) - это раздел учета Затраты. То есть, конечный остаток по этому разделу - это и есть НЗП (незавершенное производство).

Списание затрат в себестоимость продукции это раздел Затраты на выпуск. С точки зрения учета затрат этот раздел - оборотный. Распределили, и сразу списали в себестоимость. После расчета себестоимости в этом разделе учета остатков затрат быть не должно.

Если появились - то это результат неаккуратных корректировок. Как правило, речь идет о Корректировках регистров, касающихся учета затрат.

2. Управленческий учет

Как определить, что списали все подлежащие списанию затраты в управленческом учете?

В управленческом учете мы имеем аналитику только по характеру затрат и номенклатурным группам, нет дополнительного разграничения по счетам учета.

Поэтому при определении все ли косвенные затраты (например - ОПР, общепроизводственные расходы) списались на производственные расходы можно опираться на следующую мысль. Суть списания, как оно выполняется системой в регистре Учет затрат, в распределении косвенных затрат по Номенклатурным группам НЗП и выпуска. Тогда, чтобы узнать не зависли ли у нас какие-либо,к примеру, ОПР не распределенными на себестоимость, нам важно определить: есть ли остатки по:

• разделу учета Затраты,
• характеру затрат Общепроизводственные расходы,
• по пустой номенклатурной группе.

Вот как это выглядит в настройках отчета:

Посмотрим в разрезе подразделений:

Тогда данные отчета будут выглядеть так:

Красным выделены остатки нераспределенных ОПР.

По первой цифре смотрим расшифровку по статье затрат и по этой статье смотрим - есть ли способ распределения. Как ни странно, это самая частая причина и первое, что приходит на ум, когда такие остатки возникают:

Т.е., система не смогла распределить статью, так как способ распределения для нее не задан.

Для того, чтобы проанализировать распределение на НЗП (Затраты) и выпуск (Затраты на выпуск) можно еще посмотреть такую настройку отчета:

Здесь по каждой статье можно посмотреть все ли распределилось на номенклатурные группы и как. Зеленым выделена строка без номенклатурной группы. Сумма по этой строке распределялась между номенклатурными группами НЗП и выпуска. В УПП это разные разделы учета Затраты и Затраты на выпуск.

Но, при таких настройках надо учитывать, как настроено распределение статьи затрат.

Если, к примеру, распределение статей затрат настроено вручную и при этом без учета подразделений, то при анализе по подразделениям сумма, списанная по статье без номенклатурной группы не сойдется с суммами по номенклатурным группам. Как на рисунке ниже:

В этом случае, подразделения должны идти в нижние группировки.

То есть, нужно учитывать настройки распределения для того, чтобы понимать реально есть ошибка, или нужно перенастроить отчет.

3. Регламентированный учет

В регламентированном учете есть счета учета, которые дополнительно делят разделы учета.

Настройка для проверки и сверки с ОСВ по разделам учета и счетам может выглядеть вот так:

Вот как тогда выглядит результат:

1) Отчет собран по уровню группировки по счетам, можно общие остатки счетов по данным регистра сравнить с ОСВ и увидеть, что 25 и 26 списаны. Дальше вы можете модифицировать эти настройки, как окажется удобнее в вашем конкретном случае.

Задачи ведомости учета затрат:

1. Подсчет ставки накладных затрат (норма производственных затрат, ставка распределения материальных, производственных, управленческих и сбытовых накладных затрат) для предварительной и последующей калькуляции.

2. Расчет экономических показателей для мониторинга отдельных центров возникновения затрат и производственных областей.

Накладные затраты рассчитываются не на отдельные носители затрат или заказы, а на определенные центры возникновения затрат. Они могут быть отнесены в обход центров их возникновения через т.н. калькулирование центров возникновения затрат на отдельные носители затрат или заказы:

Рис.1: Распределение затрат при помощи ведомости учета затрат

Ведомость учета затрат разделена по видам затрат и центрам возникновения затрат. В деталях её структура зависит от имеющегося разграничения мест возникновения затрат на конкретном предприятии. После распределения затрат по различным центрам их возникновения можно рассчитать ставку распределения накладных затрат:

Ставка распределения материальных затрат рассчитывается следующим образом:

Согласно прилагающейся ведомости учета затрат выходит:

Схема 1: Ведомость учета затрат

Схема 2: Ведомость учета затрат (продолжение)