Прохождение медосмотра в рабочее время. Сотрудник организации, работающий по графику сменности, в свой выходной день был направлен на периодический медицинский осмотр. Правомерно ли направление сотрудника на периодический медицинский осмотр в его выходной

Медицинское обследование является важной частью проверки пригодности соискателя для определенной должности. Конечно, это касается не всех профессий, однако все больше соискателей сталкивается с необходимостью тщательно проверить состояние своего здоровья прежде, чем узнать решение работодателя о трудоустройстве. Учитывая то, что такого рода обследования, как правило, оказываются достаточно дорогостоящими, перед потенциальным работником встает вопрос: кто должен оплатить прохождение им медосмотра? Сам соискатель или же работодатель, который установил такое требование для своих сотрудников? А если потенциальный работник не подойдет для этой должности, компенсируют ли ему его затраты в таком случае? Чтобы дать ответ на этот вопрос, необходимо подробно обсудить все, что касается первичного медосмотра для соискателей, что и будет сделано в данной статье. Будьте внимательны.

Медосмотр при приеме на работу

Существует особая категория предприятий, для которых требование обеспечивать соискателю прохождение медицинского обследования перед тем, как будет принято решение о его приеме на работу. К этой группе компаний, как правило, относят те организации, которые имеют дело с газовой или же нефтяной промышленностью, а также с атомной энергетикой. Это связано с тем, что условия труда на подобных предприятиях являются невероятно опасными для здоровья работников, а значит, новые сотрудники в момент их приема на работу должны быть готовы к соответствующим нагрузкам и не иметь противопоказаний для работы в компаниях такого рода. Перечень таких требований, как известно, составляется непосредственно Правительством Российской Федерации. Именно этот документ и содержит информацию обо всех противопоказания по здоровью, которые связаны с занятостью в сферах газовой, нефтяной промышленности или атомной энергетики.

Представителей некоторых специальностей законодательство также обязывает проходить первичное, а также последующие регулярные обследования на предмет выявления ВИЧ-инфекции. Где такие соискатели могли бы провести соответствующее исследование? Как правило, процедуру такого рода законодательство предусматривает только для тех сотрудников, которые имеют контакт с потенциально инфицированными людьми. То есть данный пункт описывает медосмотр медицинских работников. А они могут проходить обследование непосредственно в том центре, в котором трудятся, или куда планируют поступить на работу.

Порядок проведения

Существует ряд условий, при наличии которых первичный и периодические медосмотры работников должны проводиться обязательно. Все они зафиксированы в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так, законодательство отмечает, что не имеет значения, в каком именно медицинском учреждении, государственном или частном, будет проводиться обследование. Важно только, чтобы оно имело официальную лицензию на осуществление такого рода деятельности. Однако, если речь идет об осмотре психиатра, то его придется осуществить в местном психоневрологическом диспансере. В данном случае, справки от частных специалистов не окажется достаточными.

Работодатель должен заполнить направление работника на медосмотр, указав в нем, какие именно врачи должны дать свое заключение.

Каковы основные этапы прохождения соискателем первичного медицинского обследования?

• Получение направления, в котором отражена информация о вредности и опасности условий труда, а также о требованиях к состоянию здоровья потенциального работника. Этот документ ему потребуется взять с собой на прием к терапевту в определенном медицинском учреждении.
• Терапевт может либо единолично принять решение о том, насколько данные соискатель соответствует требованиям выбранной профессии по здоровью, либо направить будущего работника на иные обследования.
• Каждый врач заносит свое заключение в медицинскую карту.
• Если решение медицинской комиссии является положительным, то работнику будет выдана справка о здоровье, в которой и будет отражено данное решение. Данный документ следует оформлять так, как того требует актуальное законодательство. Так, например, он в обязательном порядке должен содержать соответствующие указания и рекомендации врача. Они могут быть связаны с требованием о применении слухового аппарата или очков, если это необходимо для корректного выполнения своих должностных обязанностей.
• Если же решение принято отрицательное, то врачи составляют соответствующую справку, фиксирующую все физические ограничения, которые имеет соискатель в контексте своих потенциальных рабочих обязанностей. Ее оригинал будет выдан лично, а ее копию необходимо выслать в компанию, по запросу которой данное обследование и было инициировано.

Кто проходит медосмотр

Кто обязательно должен пройти медосмотр при приеме на работу? Речь идет о таких группах лиц:

• несовершеннолетние;
• медработники;
• те, кто связан с работой таможенной службы, вневедомственной охраны, а также полиции или ведомственных охранных служб;
• сотрудники заведений индустрии красоты (а именно речь идет о парикмахерах, косметологах, а также мастерах ногтевых услуг);
• персонал, который трудится вахтовым методом;
• спортсмены, независимо от вида спорта;
• работники оздоровительных учреждений;
• судьи;
• работники прачечных;
• лица, должностные обязанности которых связаны с условиями повышенного риска, а также возможным вредом для здоровья или опасностью для жизни;
• сотрудники каких-либо пищевых производств, а также заведений общественного питания;
• персонал обучающих и дошкольных учреждений.

Кто оплачивает

Кто должен оплачивать медосмотр работников? Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает оплату работодателем медосмотра в следующих случаях:

• сотрудникам организации, которые проходят плановый медосмотр во время их работы в компании;
• сотрудникам, которые нуждаются во внеплановых диагностических обследованиях по собственной инициативе во время их работы на предприятии, при условии сохранения рабочего места и заработной платы.

Периодичность медосмотра работников определяется также текущим законодательством. Это необходимо учитывать.

Медосмотр представителей определенных профессий

Сотрудники, которые работают на вредных производствах или трудятся в опасных условиях, на работах, которые связаны с движением транспортных средств, обязаны проходить как первичные, так и периодические обследования, которые необходимы для того, чтобы определить, насколько эти работники пригодны для выполнения своих должностных обязанностей, а также для того, чтобы предотвратить развитие профессиональных заболеваний.

Также и сотрудники предприятий пищевой индустрии, заведений общественного питания, учреждений для детей, организаций медицинского направления должны проходить регулярные медицинские обследования для того, чтобы предупредить возникновение, распространение опасных болезней в целях охраны здоровья населения в целом. В некоторых случаях медосмотры проводятся в компании непосредственно в начале и в конце каждого рабочего дня или смены. Время, затраченное на это, включается в рабочее время.

Способы оплаты

Кто должен оплачивать медосмотр работников? И каким образом осуществляется оплата? Существует несколько доступных вариантов:

• Компания имеет юридически заверенную договоренность с определенным медицинским учреждением. Как правило, оплата в таких случаях осуществляется по безналичному расчету непосредственно организацией. Предприятие подготавливает календарный график и списки работников для прохождения медосмотра.
• Потенциальный работник может самостоятельно заплатить за собственное обследование, а начальство берет на себя обязательство компенсировать затраченное вместе с первой заработной платой.

Однако это не вполне безопасный вариант для соискателя. Как правило, работодатели рассчитываются с сотрудниками не ранее, чем через несколько месяцев с момента трудоустройства. Иногда начальство убеждает своих работников, что первое обследование они обязаны оплатить самостоятельно, а вот уже впоследствии ежегодный медосмотр работников будет финансировать компания. А часто, если соискатель не подошел по медицинским показателям, и трудовой договор не был заключен, руководство предприятий и вовсе оказывается что-либо возмещать. Важно точно знать, какими правами вы обладаете. Все перечисленные действия директоров являются незаконными. Даже если трудовой договор не заключили, или сотрудник проработал крайне короткий срок, стоимость медосмотра в любом случае должна быть компенсирована.

По желанию работодателя

Бывают случаи, когда медосмотр при приеме на работу законодательством для определенной специальности не предусмотрен (например, эта должность не входит в список тех, для которых является обязательным первичное медицинское обследование), однако работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник прошел эту процедуру. Что следует знать о такой ситуации соискателю? Во-первых, что в таком случае медосмотр при приеме на работу он может пройти только добровольно, никто не вправе его заставить или обязать. Во-вторых, оплачивается обследование в полной мере исключительно работодателем. Любые другие варианты развития событий законными не являются.

Оплата и фиксация

Что следует знать тому, кто должен оплачивать медосмотр работников? Что, согласно актуальному законодательству Российской Федерации, стоимость такого рода медицинских обследований не может облагаться Налогом на добавочную стоимость. Помимо прочего, никаких социальных сборов из этой суммы производиться не может. Исключением являются только страховые взносы.

Как следует учитывать обязательный медосмотр работников в бухгалтерском учете организации? Если речь идет о тех расходах, которые компания была вынуждена понести в связи с расчетами по счетам медицинских учреждений за обследование работников предприятия или соискателей при первичном осмотре, то их следует учитывать валовые расходы по рядовым видам деятельности. А если был произведен медосмотр за счет работника? Компенсация возмещенных ему средств будет отражена в бухгалтерской отчетности как расчеты с персоналом по прочим операциям. Если же медицинское обследование проводилось в тех учреждениях, с которыми ранее было заключено соглашение об обслуживании, такую хозяйственную операцию следует учитывать как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Отказ от возмещения

Несмотря на то что подавляющее большинство работодателей все же хорошо понимают, кто должен оплачивать медосмотр работников, порой они отказываются компенсировать своим работникам те расходы, которые им пришлось понести во время прохождения медицинского осмотра при приеме на работу. Руководители организаций объясняют свое нежелание выплачивать должное разнообразными причинами. Например, они заявляют, что возмещение работнику расходов на медосмотр невозможно, потому что в бюджете организации отсутствует достаточное количество денежных средств. Как в такой ситуации следует повести себя сотруднику? Такой человек имеет утвержденное законодательство право обратиться в суд с иском о взыскании со своего работодателя суммы денежных средств, которая была затрачена работником на прохождение медицинского обследования. Конечно, ему потребуется предоставить подтверждающие его слова документы.

Вывод

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что как первичные, таки плановые медицинские обследования необходимы как сотрудникам предприятия, так и его руководителю в независимости от того, на кого лягут расходы за прохождение медосмотра в процессе трудоустройства. Постоянное соблюдение всех правил и требований, которые касаются медицинских осмотров, обеспечивает качественную заботу о жизни и здоровье сотрудников, а также тех, с кем они сотрудничают. Также это позволяет на ранней стадии развития обнаружить опасные заболевания и эффективно их побороть. Это оправдывает любые затраты, которых неизбежно требуют мероприятия такого рода.

Заботьтесь о себе и о своих сотрудниках! Затраты на медицинские обследования всегда окупают себя. Здоровье - это то, на чем ни в коем случае нельзя экономить. Ведь нет ничего полезнее для предприятия, чем полный штат здоровых и энергичных работников, которые не сомневаются в ответственности и законопослушности своего работодателя.

Интересуйтесь своими правами и требуйте их соблюдения от уполномоченных лиц. Соблюдайте требования законодательства. Оно создано для того, чтобы защищать вас, а не для того, чтобы обременить или обязать нести лишние убытки. И будьте всегда здоровы!

Ответ на вопрос:

Прохождение медосмотра в выходной день - это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха. В этой связи прохождение медосмотра в выходной день сотрудника должно быть оплачено работодателем.

Основанием для оплаты этого дня является приказ руководителя учреждения о проведении медосмотра. В приказе следует указать, в какой день сотрудник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет оплачен этот день.

По общему правилу время медосмотра оплачивается по среднему заработку. Но в выходной день работник не трудится и зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать ему потерю зарплаты выплатой среднего заработка.

Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной сотруднику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами ТК РФ, а не средний заработок. Заработную плату следует начислить за время прохождения сотрудником медосмотра.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Если сотрудник прошел медосмотр в выходной день

Как оплатить работникам периодический медосмотр, если они прошли его в свой выходной день?

Отвечает
Н.В. Чуткова,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Работодатель обязан организовать и оплатить периодический медицинский осмотр для некоторых категорий работников ( , ТК РФ). В свою очередь работник должен соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (). В рамках исполнения этой обязанности отдельным категория работников необходимо проходить обязательный медосмотр ().

Прохождение медосмотра в выходной день - это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха. Основанием для оплаты этого дня является приказ руководителя учреждения о проведении медосмотра. В приказе следует указать, в какой день сотрудник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет оплачен этот день.

По общему правилу время медосмотра оплачивается по среднему заработку. Но в выходной день работник не трудится и зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать ему потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной сотруднику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами ТК РФ, а не средний заработок.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Ситуация: как оплатить день, когда сотрудник проходил обязательный медосмотр, если он выпал на выходной по графику? Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. День обязательного медосмотра оплатите исходя из среднего заработка за то количество часов, которые сотрудник фактически потратил на прохождение медосмотра в выходной. Законодательно эта ситуация не урегулирована. Но именно такие рекомендации дают специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях. Оплачивать день прохождения медосмотра как работу в выходной не нужно. Ведь в это время сотрудник по сути не работал. То есть, несмотря на то что сотрудник проходил медосмотр в свой выходной день, оплата в повышенном размере за это время ему не положена. Вместе с тем, на время прохождения медосмотра за сотрудником, обязанным проходить такой осмотр, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Загрузка страницы

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан в предусмотренных нормативными правовыми актами случаях организовывать проведение за счет собственных средств обязательных периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за работниками места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований). Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (далее — Порядок), утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. Согласно п.

Просто выбери

Данная ситуация прямо не урегулирована трудовым законодательством. С одной стороны, прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров, а также других обязательных и внеочередных медосмотров (по направлению работодателя) – это обязанность работника (ч. 2 ст. 21, ст. 214 ТК РФ). В соответствии со ст. 91 ТК РФ свои трудовые обязанности сотрудник должен исполнять в рабочее время.
А выходной день является временем отдыха, в течение которого работник свободен от их исполнения (ст. 106, ст. 107 ТК РФ). Соответственно, если по согласию работника он привлекается к прохождению медосмотра в выходной, то этот день должен оплачиваться не менее чем в двойном размере (ст. 113, ст. 153 ТК РФ).

Оплата прохождения медосмотра в выходные дни

Пример 2Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением.

Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н). 5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа. В расчетном периоде (с 1 августа 2013 года по 31 июля 2014 года): - сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.; - количество отработанных часов - 1946 ч. Как рассчитать А.С. Мельникову средний заработок за время медосмотра? Решение При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п.

Три варианта оплаты времени медосмотра

В то же время отметим, что отдельные контролирующие органы придерживаются иного мнения, указывая, что ст. 185 ТК РФ не предусматривает исключений для случая направления работника на медицинский осмотр в выходной для него день. Следовательно, работодатель обязан сохранить за сотрудником средний заработок за день прохождения медицинского осмотра, попадающего на выходной день. В этой связи смотрите ответ Государственной инспекции труда в Смоленской области от 20.09.2012 на вопрос: «Работодатель отправил работника на прохождение периодического медицинского осмотра в его выходной день согласно графику сменности.

Обязан ли работодатель оплатить работнику этот день согласно ст. 185 ТК РФ?» (http://git67.rostrud.ru/questioner/xPages/page.10.html). В отношении заполнения табеля учета рабочего времени обращаем Ваше внимание на следующее. В силу части четвертой ст.

Правила расчета среднего заработка установлены: — в статье 139 Трудового кодекса;- Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке). Как отразить время медосмотра в табеле Форма табеля утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года применять ее необязательно, можно разработать свой бланк (ч.

Внимание

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения.

Как оплачивается время прохождения медосмотра в выходной день

Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Как поступают на практике. В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры. При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером - менее половины.
Лучше экономить на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.

ЕНВД Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет единого налога зарплата, начисленная за время прохождения обязательного медосмотра, не влияет. ОСНО и ЕНВД При расчете налога на прибыль расходы, связанные с деятельностью организации на ЕНВД, не учитываются (п.

9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26

Инфо

НК РФ). Поэтому, если зарплата за время прохождения обязательного медосмотра начислена сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и в деятельности на общей системе налогообложения, сумму доплат нужно распределять. Пример распределения зарплаты за время прохождения обязательного медосмотра. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД ООО «Торговая фирма «Гермес»» реализует продовольственные товары оптом и в розницу.

ФФОМС; Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 2,94 руб. (1469,70 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Рассчитывая налог на прибыль, бухгалтер «Мастера» включил в расходы 1469,70 руб., а также начисленные на эту сумму страховые взносы в размере 443,84 руб. (323,33 руб. + 42,62 руб. + 74,95 руб. + 2,94 руб.). УСН Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра включите в состав расходов в момент выплаты (подп.

6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Если организация платит единый налог с доходов, средний заработок за время прохождения обязательного медосмотра налоговую базу не уменьшает (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Важно

Мы на работе раз в год проходим медкомиссию. Это требование работодателя. Те, кто работает ежедневно с утра проходят медкомиссию в рабочее время и этот день им оплачивают как рабочую смену. А тех, кто работает по железнодорожному графику, проходить медкомиссию заставляют в свой выходной день.

• Медосмотр
• оплата

Остались вопросы? Вопрос Подскажите пожалуйста, оплачивается ли сменному сотруднику время прохождения периодического медосмотра в его выходной день? Ответ Ответ на вопрос: Прохождение медосмотра в выходной день – это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха. В этой связи прохождение медосмотра в выходной день сотрудника должно быть оплачено работодателем. Основанием для оплаты этого дня является приказ руководителя учреждения о проведении медосмотра. В приказе следует указать, в какой день сотрудник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет оплачен этот день. По общему правилу время медосмотра оплачивается по среднему заработку. Но в выходной день работник не трудится и зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день.

Осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ).

Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).

Расчет среднего заработка за время медосмотра

На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).

Правила среднего заработка установлены:

В статье 139 Трудового кодекса;

Положении об особенностях порядка средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Как отразить время медосмотра в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать

В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.

Пример 1
Работнику оклад и поденный учет рабочего времени

В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.

В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).

30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.

В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.

Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:

— зарплаты за отработанное время;

— среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.

Записи в табеле

В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.

Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).

Зарплата за отработанное время

В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.

За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).

Средний заработок за часы медосмотра

Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.

Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 раб. дн.).

Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч: 8 ч).

Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).

Общая сумма выплат

За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).

Пример 2
Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени

А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).

5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.

— сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;

— количество отработанных часов — 1946 ч.

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).

Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).

Работник прошел медосмотр в свой выходной день

Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.

Статус выходного дня

Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.

Оплата медосмотра в выходной день

Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.

Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.

В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.

Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО».

Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?

По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.

Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.

Пример 3
Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный

Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.

Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.

Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?

Составляем приказ

В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.

Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день

Расчет часовой ставки

В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.

Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.

Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб. : 151,2 ч), где 151,2 ч — количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.

Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день

Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).

Учет расходов на медосмотр

Расходы компании на медосмотр состоят:

Из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра;

Суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).

Оплата услуг по проведению медосмотра

Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:

Не облагаются НДФЛ и взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (ч. 6 ст. 213 ТК РФ), а не доходом работников;

Учитываются при расчете в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196).

Выплаты работникам за время медосмотра

Выплаты работникам за время медосмотра (средний заработок или двойная оплата труда):

Облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);

Учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 3 и 6 ст. 255 НК РФ).

Медосмотр офисных работников

Законодательство обязывает работодателя направлять на обязательный предварительный при поступлении на работу и периодический медосмотр один раз в два года сотрудников, которые более 50% рабочего времени работают за компьютером. Это следует из пункта 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н и письма Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242.

Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Как поступают на практике. В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры. При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером — менее половины.

Лучше экономить на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.

Если на рабочем месте стоит компьютер, исходные и рабочие материалы содержатся в его памяти или на внешних носителях, там же формируются результаты труда клерка (таблицы, презентации, текстовые материалы и т. п.), для инспектора будет очевидно, что вредные факторы (если таковые есть) воздействуют на работника весь день. Штраф за отказ от проведения медосмотра обеспечен.