Досрочная сдача сессии в вузе причины. Как сдать сессию раньше срока

Во время обучения в вузе студенты ежегодно проходят через две сессии, и никто не застрахован от ситуации, когда досрочные экзамены - единственный выход из нестандартного жизненного положения, но перенос возможен только при наличии весомых оснований.

Причины для досрочной сдачи сессии

Чтобы быть уверенным в том, что деканат пойдет навстречу, перед написанием заявления с просьбой разрешить досрочные экзамены надо убедиться в том, что причина действительно веская. Прошение студента будет удовлетворено:

• в случае неотложной поездки за границу с целью обучения, лечения;
• совпадения экзаменов в разных вузах;
• если отправляют в командировку с места работы;
• по семейным обстоятельствам, например, беременности и родам;
• при трудоустройстве с необходимостью постоянного присутствия;
• если требуется срочное лечение в стационаре.

Возможны и другие основания, главное, они должны быть весомыми и иметь документальное подтверждение.

Перенос экзаменов возможен при обучении на очном и заочном отделении

Всем ли можно досрочно сдать сессию

Чтобы получить возможность досрочной сдачи сессии, студент не должен иметь академических задолженностей за предыдущий период.

Также на принятие положительного решения влияют:

• высокая успеваемость студента;
• отсутствие долгов за пройденный семестр по лабораторным, контрольным и другим видам работ;
• наличие промежуточных зачетов;
• отсутствие нарушений дисциплины и прогулов.

Так что, если заблаговременно известно, что понадобится сдавать экзамены раньше установленного срока, следует позаботиться о закрытии всех долгов.

Образец заявления на досрочную сдачу экзамена

Для получения разрешения следует написать заявление с обоснованием причины и приложить к нему документы, подтверждающие необходимость сдачи сессии заранее.

Заявление составляется на имя проректора по учебной части и должно быть рассмотрено руководством института или университета.

Досрочная сессия

В нем следует указать такую информацию: Ф. И. О. студента, факультет и курс, а также основание переноса сроков экзаменов.

Наличие уважительной причины, правильно составленного заявления и хорошая успеваемость в течение семестра - надежный залог удовлетворения просьбы о переносе сессии. Если у студента есть академическая задолженность, а в журналах низкие текущие оценки, то руководство университета имеет право отказать в досрочной сдаче.

Заявление на досрочную сдачу сессии

Досрочная сдача сессии – несбыточная мечта. Так думают многие студенты, а точнее, примерно 70% учащихся первого курса и 50% учащихся последующих курсов.

Как досрочно сдать сессию

Почему процент сомневающихся в старших курсах меньше? А потому, что они уже сталкивались со сдачей сессии и понимают, что сдать ее досрочно все-таки реально. Но нужно ли? Постараемся разобраться в этом непростом вопросе.

Многие считают, что сдать досрочно сессию – это выгодно во всех отношениях. Есть много времени на свои личные дела, да и голова больше не болит по поводу хвостов за экзамены. Это конечно так, но тем не менее есть и свои минусы у досрочной сдачи сессии, о которых мы поговорим чуть позже. Сначала все-таки остановимся на том, как сдать сессию раньше, ведь есть определенный график, которого надо придерживаться.

Каждый год студенту полагается сдавать по две сессии – итоговые проверки усвоенных за семестр знаний. Есть и такие случаи в некоторых ВУЗах, когда сессия имеет более длительный срок, но сдается один раз в год. Но иногда на их период приходятся различного рода экстренные ситуации, затрудняющие сдачу экзаменов и зачетов согласно установленного ВУЗом графика. В этих случаях оптимальным выходом из создавшегося положения будет досрочная сдача сессии. Есть также и ситуации, когда студент точно уверен, что не сможет сдать сессия с положенный срок, а запаздывать со сдачей не каждый хочет, поскольку в большинстве случаев после сдачи сессии всех студентов, преподаватели также уезжают в отпуска и найти их становится практически нереально. На студенческой практике есть много забавных историй, когда из-за того, что у студента образовывался долг по экзамену, он вынужден был даже искать преподавателя в его доме, постоянно звонить ему на телефон, только чтобы он принял его злополучный экзамен или зачет.

Итак, когда студент планирует досрочно сдать сессию, то ему нужно для этого веское основание. Причем основание это должно быть обязательно подтверждено документально. Если студент заранее уверен в невозможности своего присутствия на плановом экзамене или зачете, то ему нужно позаботиться о том, чтобы уважительные причины досрочной сдачи сессии были подтверждены документально.
Так что же может послужить причиной для досрочной сдачи сессии?

переезд на обучение в другой город или страну для обучения.
беременность или роды студентки.
работа, которая требует постоянного присутствия на ней.
болезнь. Например, у студента назначены определенные медицинские процедуры на время сессии, поэтому он может потребовать досрочной сдачи.

Безусловно, это еще не все причины. Когда студент планирует и составляет заявление на досрочную сдачу сессии, емунеобходимо убедительно обосновать причины своего решения. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие необходимость сдачи аттестации досрочно. Пишется оно на имя проректора по учебной части и предоставляется в деканат с последующим рассмотрением у ректора ВУЗа.
Решение может быть вынесено в отрицательную сторону, если у студента на момент подачи заявления будут наблюдаться отрицательные оценки. связанные с плохой успеваемостью. То есть, если вы заранее знаете, что вам нужно будет сдавать сессию заранее, то вам следует позаботиться о своей успеваемости.

Также не исключен вариант того, что вы можете сдать некоторые экзамены автоматом, если просто договоритесь с преподавателем. Тогда вам не придется оформлять никакие заявления, и не придется предусматривать тот факт, что все экзамены будут сданы досрочно. если вам удастся сдать некоторые экзамены автоматом, то на сессию у вас останется меньше «хвостов».

Преимущества и недостатки досрочной сдачи сессии

По поводу плюсов такой сдачи сессии, даже и говорить не приходится. Во-первых, если вы сдадите сессию заранее, то у вас будет больше времени на свою собственную жизнь и на свои личные дела.

Во-вторых, вы можете завоевать определенный авторитет среди преподавателей и студентов, поскольку далеко не каждому дано сдать сессию раньше, а именно, не у каждого на это хватает умений.

Как не крути, но минусов у досрочной сдачи тоже немало.

В большинстве случаев, такие сессии сдаются в более краткий период, нежели плановые. Отсюда первый минус – сложность сдачи в таком темпе. На каждый экзамен дается всего лишь пара дней.

второй минус – это то, что когда сессия сдается заранее, то предполагается, что вы будете наедине с преподавателем, то есть списать уже точно не получится. Более того, у преподавателя может быть к вам предвзятое отношение, поскольку вы выделились из общей массы учеников, когда проявили инициативу сдать экзамены заранее.

Когда вы рассматриваете все плюсы и минусы досрочной сдачи экзаменов, то не забудь те и о том, что для вас это может стать неразрешимой задачей. Так что, в большинстве случаев студенты выбирают сдачу сессии на общих основаниях.

Досрочный экзамен: причины

Вопрос: Здравствуйте!

8. Досрочная сдача сессии, пересдача и ликвидация академических задолженностей

Я студентка 3 курса факультета психологии СПБГУ и в 2016/2017 учебном году я уезжаю по программе академического обмена в университет Хельсинки. Однако, семестр в Хельсинки начинается 12 января и я не успеваю сдать зимнюю сессию до отъезда. Возможно ли сдать зимнюю сессию досрочно (в декабре), или я смогу ее сдать только когда приеду, запросив индивидуальный график?

Ответ Первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе СПбГУ Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

Согласно статье 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», обучающимся предоставляются академические права на направление для обучения и проведения научных исследований по избранным темам, прохождения стажировок, в том числе в рамках академического обмена, в другие образовательные организации и научные организации, включая образовательные организации высшего образования и научные организации иностранных государств.

В соответствии с пунктом 14.11 «Правил обучения по основным образовательным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете», утверждённых приказом первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе от 29.01.2016 № 470/1 (далее - правила обучения), студенту, прошедшему обучение в рамках академического обмена, после возвращения в СПбГУ по личному заявлению предоставляется индивидуальный график в порядке, установленном в СПбГУ. Индивидуальный график обучения предоставляется студенту приказом ректора или иного уполномоченного им должностного лица на срок не более чем до окончания следующей промежуточной аттестации (даты контроля выполнения учебного плана).

Одновременно с этим, пунктом 4.4.1.1.2 правил обучения установлено, что если студенту заранее известно, что он не сможет присутствовать на зачёте (экзамене) по уважительной причине, подтверждённой документально, в том числе в случае совпадения сроков проведения промежуточной аттестации в СПбГУ с началом периода обучения в другой образовательной организации, ему может быть предоставлен индивидуальный график сдачи зачётов и экзаменов.

Таким образом, в целях рассмотрения вопроса о возможности сдачи зачётов (экзаменов) зимней промежуточной аттестации 2016/2017 учебного года в сроки, отличные от сроков, установленных в расписании, Вам необходимо подать сотрудникам учебного отдела личное заявление вместе с документом, являющимся основанием для предоставления индивидуального графика в соответствии с пунктом 4.4.2 правил обучения.

Обращаю Ваше внимание на то, что обучение в СПбГУ осуществляется не на факультетах, а по основным и дополнительным образовательным программам (см. Почему нет «занятий на факультетах»?).

Метки: Сессия, Академическая мобильность

Печать E-mail

Вопрос: Добрый день! Хотелось бы узнать, какие основания нужны для досрочной сдачи зимней сессии, в какой период проходит досрочная сдача сессии и что нужно для того, чтобы сдать зимнюю сессию досрочно? Заранее спасибо!

Ответ и.о.

Блог Студланса о студлансе!

Проректора по учебной работе Лавриковой Марины Юрьевны: Промежуточная аттестация проводится строго в соответствии с утвержденным расписанием зачетов и экзаменов, которое доводится до сведения студентов и преподавателей. Только в исключительных случаях студенту может быть предоставлена возможность досрочной сдачи зачетов и экзаменов.

С 01.10.2012 вступает в силу 4 глава Правил обучения по основным образовательным программам высшего и среднего профессионального образования в Санкт-Петербургском государственном университете, утвержденных Приказом и.о. ректора от 16.08.0212 №3480/1 (далее – Правила обучения), определяющая порядок проведения промежуточной аттестации в СПбГУ.

Если студенту заранее известно, что он не сможет присутствовать на зачете (экзамене) по уважительной причине, подтвержденной документально, при наличии одного из следующих оснований, то студенту может быть предоставлен индивидуальный график сдачи зачетов (экзаменов):

• направление студента Университетом для участия в мероприятиях учебного и научного характера во время проведения промежуточной аттестации;
• направление студента Университетом для обучения в другом вузе (далее – принимающий вуз), в случае если сроки проведения промежуточной аттестации совпадают с началом периода обучения в принимающем вузе;
• направление студента, проходящего обучение по программе военной подготовки, на учебные сборы во время промежуточной аттестации;
• выезд студента во время проведения промежуточной аттестации на международные, российские, межрегиональные спортивные соревнования, тренировочные сборы, конкурсы, олимпиады и иные внеучебные мероприятия для представления Российской Федерации, Санкт-Петербурга, Университета;
• направление студента во время проведения промежуточной аттестации на санаторно-курортное лечение, в том числе в качестве сопровождающего лица;
• плановое стационарное лечение (или операция) студента во время проведения промежуточной аттестации, а также предстоящее рождение ребенка студентами из числа лиц женского пола во время проведения промежуточной аттестации.

С Правилами обучения можно ознакомиться на официальном сайте СПбГУ www.spbu.ru в разделе «Учебная деятельность».

В случае если причины, по которым Вы хотите пройти промежуточную аттестацию досрочно, соответствуют одному из оснований, перечисленных в перечне, то Вам следует обратиться к заместителю начальника Учебного отдела по направлению юриспруденция Шмидт Александре Юрьевне.

С расположением Учебного отдела по направлению юриспруденция Вы можете ознакомиться здесь.

Печать E-mail

Еще статьи по теме

Досрочная сдача сессии

Каждый год в установленное вузом время студенты сдают две сессии: зимнюю и летнюю. Но иногда возникают ситуации, когда сдать экзамены нужно досрочно, то есть раньше установленного срока. Как тогда поступать в сложившейся ситуации?

Причины досрочной сдачи

Весомыми причинами, по которым вам будет разрешено сдавать экзамены не вместе с остальными студентами, могут быть:

• отъезд за границу - на отдых или по обучающей программе;
• семейные обстоятельства, в том числе беременность;
• трудоустройство.

Могут быть и другие причины, например, обычное желание поскорее уйти на каникулы. Но прежде, чем подавать заявление с просьбой разрешить вам сдавать экзамены досрочно, нужно серьезно подумать, как убедительно его обосновать.

Как сдать сессию раньше срока?

Досрочная сдача - это обычные экзамены, но с некоторыми особенностями. Вас не допустят к сдаче, если вы не успеваете по текущим предметам, имеете неудовлетворительные оценки или по предыдущим сессиям.

Если с успеваемостью все в порядке, можно писать заявление на досрочную сдачу экзаменов и зачетов. И обязательно указать причину, перед которой «не устоит» ни один преподаватель.

Но это еще не конец, а только начало. Вам предстоит собрать подписи у всех преподавателей, принимающих у вас экзамены. Ведь каждый из них, оценив ваши возможности и текущую успеваемость по своему предмету, должен высказать свое мнение о происходящем. Если целый семестр вы не ходили на лекции или не сдали коллоквиум, то забудьте о досрочной сессии. Возможна и такая ситуация, когда во время установленного срока «вашей сессии», преподаватель будет отсутствовать.

После сбора всех разрешений вам еще надо посетить декана и человека, отвечающего за выполнение учебного плана на факультете, и взять подписи у них. И лишь теперь можно идти на кафедру и получить личную экзаменационную ведомость.

А вот теперь начинается самое сложное. Чтобы организовать себе долее длительные каникулы, в последние дни семестра придется поработать в сумасшедшем режиме: подготовиться ко всем экзаменам за предельно короткое время и посещать при этом лекции и семинары. Поэтому надо заранее рассчитать свои силы. Как бы ни пришлось после досрочной сдачи лишние деньки каникул провести на больничной койке. Организм студента хоть молодой и выносливый, но не каменный, может дать «сбой».

Да и от провалов на экзамене вне очереди никто не застрахован. На подготовку к нему отпускается 1-2 дня, а списать практически невозможно, ведь экзамен происходит один на один с преподавателем.

Взвешивая все «за» и «против» досрочной сдачи, задумайтесь - действительно ли она так необходима?

8.1. Досрочная сдача экзаменов и зачетов, результаты которых фиксируются в индивидуальной зачетно-экзаменационной ведомости, допускается в исключительных случаях (медицинские показания, командировка и т.п.) на основании личного заявления студента с указанием причин на имя проректора по учебной работе с резолюцией декана факультета.

8.2. В случае получения на досрочной сдаче экзамена оценки «неудовлетворительно» студенту разрешается пересдача экзамена в установленном порядке в дни переэкзаменовок.

8.3. Студент, получивший в период промежуточной аттестации неудовлетворительные оценки, имеет право ликвидировать (пересдать) их в специально установленные деканом факультета дни.

8.4. Студент, получивший в период промежуточной аттестации (экзаменов и/или зачетов) количество неудовлетворительных оценок больше трех, подлежит отчислению из Университета.

8.5. Студент вправе ликвидировать (пересдать) неудовлетворительные оценки по зачету или экзамену по одному и тому же предмету не более трех раз сроки, согласованные с деканатом. Два раза студент вправе ликвидировать (пересдать) неудовлетворительные оценки преподавателю, которому он ранее сдавал зачет или экзамен.

Третья пересдача осуществляется в присутствии комиссии, которая назначается заведующим кафедрой в составе 2-3 преподавателей. Полученная на пересдаче оценка является окончательной.

8.6. Студент обязан ликвидировать (пересдать) полученные в период зимней или летней сессии неудовлетворительные оценки не позднее первого месяца семестра, следующего за сессией.

Студент, по неуважительным причинам не ликвидировавший задолженность по промежуточной осенней сессии (по дисциплинам первого модуля), допускается до зимней сессии и обязан в течение ее ликвидировать данную задолженность. Студент, по неуважительным причинам не ликвидировавший задолженность по промежуточной весенней сессии (по дисциплинам третьего модуля), допускается до летней сессии и обязан в течение ее ликвидировать данную задолженность.

8.7. В исключительных случаях ректор Университета, по ходатайству декана факультета, может разрешить студенту пересдачу экзаменов с целью повышения положительной оценки, если успешная пересдача позволяет студенту претендовать на получение диплома с отличием. Такая пересдача разрешается не более чем по одной дисциплине. Разрешается пересдача одной оценки «хорошо» сверх имеющихся 25% или одной оценки «удовлетворительно», если она единственная и все остальные оценки «отлично». Пересдача экзамена проводится после последней сессии (то есть завершения теоретической подготовки), но до начала итоговой аттестации.

8. Продление, перенос сроков сессии

Студентам, которые не могли сдать зачеты и экзамены в установленные сроки по болезни или по другим документально подтвержденным уважительным причинам (медицинским показаниям, семейным обстоятельствам и т.п.), проректор по учебной работе по личному заявлению студента, согласованному с деканом факультета, может продлить сроки промежуточной аттестации или установить индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов. При этом ликвидация задолженностей должна быть произведена согласно п. 8.6. не позднее первого месяца семестра, следующего за сессией. В необходимых случаях студенту оформляется академический отпуск.

Справки о болезни и другие необходимые документы предоставляются в деканат в течение трех дней с момента выдачи справки в лечебном или другом учреждении. Справки должны быть зарегистрированы в городской поликлинике № 51. В случае болезни или другой уважительной причины студент обязан своевременно (до момента закрытия ведомости) уведомить деканат о причинах своего отсутствия.

Конкретные сроки продления (переноса) промежуточной аттестации оформляются распоряжением декана. На основании распоряжения деканат выдает студенту индивидуальную зачетно-экзаменационную ведомость, которая должна быть возвращена в деканат в день сдачи экзамена. Ведомость действительна в течение трех дней с момента выдачи.

Перед тем, как мы расскажем «от и до» о процедуре досрочной сессии, давайте подумаем, а почему же некоторые студенты так норовят сдавать экзамены раньше остальных? Они что, самые умные или камикадзе? Скорее всего, они ни те, ни другие. Просто в силу жизненных обстоятельств им нужно скорее закрыть экзаменационную ведомость.

Причины могут быть самые разные. Приведём лишь некоторые из них:

1. отъезд заграницу;
2. семейные проблемы;
3. работа;
4. просто хочется поскорее на каникулы.

Мы не просто так привели этот перечень. Он нам ещё пригодится. А теперь давайте же наконец-то поговорим о самой процедуре досрочной сдачи сессии.

Как досрочно сдать сессию?

Досрочная сдача экзаменов – это не что иное, как обычная сессия. Правда, с некоторыми особенностями. Как и практически всё в этом мире, так и досрочная сессия происходит по определённым правилам.